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Conheça e se inspira no que está em alta quando o assunto é entreter convidados
Uma das melhores partes de qualquer festa é descobrir quais foram as atrações que os donos do evento programaram para seus convidados. Podem ser shows especiais, cabines fotográficas, experiências inesperadas e curiosas, entre tantas outras possibilidades.
Já falamos aqui de invenções tecnológicas que chegaram para ficar no meio dos eventos, sejam eles de que tipo forem. Mas este não é o único exemplo quando falamos de entretenimento em festas e eventos. Então que tal conhecer mais algumas possibilidades para se inspirar? Continue lendo!
Apesar de serem práticos, após a pandemia, as pessoas estão em busca de contato humano, de experiências reais, fora das telas. Por isso, dê preferência a reuniões que possam aproximar as pessoas, para que possam estar em contato umas com as outras, conversar, rir, brincar e conhecer pessoas novas. Música ao vivo e jogos podem ser uma boa pedida.
Você já deve ter visto vídeos de celebridades sendo filmadas em uma câmera giratória em ritmo câmera lenta, não é? Pois esse tipo de tecnologia já está presente em todos os tipos de eventos, e é uma forma garantida de divertir e encantar seus convidados.
Os jogos de realidade virtual aguçam a curiosidade e conquistam pessoas de todas as idades. Considere trazer um para o seu evento!
Uma outra possibilidade é elaborar todo o seu evento ao redor de um tema ou lugar: roupas, comidas e bebidas, música, espaço, atividades, tudo voltado para um único tema ou período histórico. Não vale furar!
Percebeu que as tecnologias não saem do ranking de tendências? Ela veio para ficar e ainda temos muito o que descobrir sobre como ela pode trazer diversão às nossas festas e eventos. Que tal trabalhar conosco para elaborar a melhor diversão para você e seus convidados? Agende uma conversa conosco!
Da sustentabilidade à tecnologia, confira ideias criativas para fazer a melhor festa
Nós sabemos que fazer uma festa de 15 anos é algo sério. Além de ser o grande sonho de adolescentes e pais, esse é o primeiro momento na vida de muitas meninas em que elas têm a chance de se sentirem as grandes protagonistas de um evento completamente idealizado de acordo com os seus desejos e personalizado com tudo o que mais gostam. É o dia para se sentirem princesas e, no fim, olharem no espelho e se verem como uma!
Nós pensamos muito em como receber e criar a festa dos sonhos de nossas debutantes. Mas sabemos, também, que as possibilidades são muitas e, às vezes, isso pode confundir ainda mais uma cabeça que já está fervilhando de ideias. Foi pensando nisso que decidimos elaborar uma lista com as principais tendências para festas de 15 anos em 2024.
Se você já está se planejando para esse grande momento, mas ainda está procurando ideias de como elaborar a melhor festa, te trouxemos algumas sugestões para começar a agitar sua imaginação.
Ao adotar diferentes focos de iluminação e abusar das infinitas possibilidades das luzes LED, você pode usar a iluminação para criar o clima perfeito para cada momento da sua celebração, além de valorizar ainda mais a decoração com a escolha da iluminação ideal para cada espaço.
Hoje em dia, muitos espaços públicos têm adotado a prática de oferecer Wi-Fi gratuito e estações de carregamento de celulares, e isso não seria diferente em salões de festa. Em celebrações tão cheias de jovens, como é uma festa de 15 anos, é importante pensar no conforto dos convidados – e o livre acesso à tecnologia é um grande fator nisso.
Os vestidos de debutantes, atualmente, têm se inspirado bastante na moda das décadas passadas e em figurinos inspirados em séries e filmes de fantasia, como vestidos longos, com tecidos mais estruturados e até capas.
Já demos algumas ideias criativas para elaborar convites aqui, mas algumas outras práticas interessantes e que trazem esse foco para a sustentabilidade são os convites virtuais, que permitem acesso ao evento através de um QR-Code, ou o uso de papéis-semente, que podem ser plantados e se transformam em flores.
A presença de uma banda ou DJ é apenas um pré-requisito básico para as festas de 15 anos. Agora, esse espaço tem se tornado cada vez mais impressionante e tecnológico.
Muitas debutantes têm dado atenção especial ao cardápio da noite, optando por pratos que se tornam experiências gastronômicas e visuais. Além disso, também estão atentos aos movimentos alimentares que têm se espalhado nos últimos anos, com as dietas vegana e vegetariana.
Temos certeza que essas ideias vão começar a agitar sua imaginação e criatividade para que você consiga elaborar a festa de 15 anos com a qual você sempre sonhou! Só tem uma coisa que você não precisa mais procurar: o espaço perfeito para fazer a sua festa está aqui. Venha conhecer a Legrand!
O evento precisa de muito para ter sucesso, e uma dessas coisas é a garantia de segurança para os convidados; conheça melhor algumas etapas a considerar
Por mais incrível que um evento possa ser, ele não é nada se os convidados não se sentirem seguros. Por isso é muito importante que esse assunto seja sempre discutido e elaborado. E é isso que queremos fazer neste post: apresentar algumas etapas essenciais para garantir uma segurança efetiva para o seu evento.
Para receber um evento, o espaço deve obedecer algumas regras essenciais, que permitem que ele esteja equipado e preparado para lidar com quaisquer acidentes e ocorrências inesperadas. Essas regras variam por localidade, mas algumas regras são gerais e muito importantes, como a presença de extintores, de saídas de emergência bem sinalizadas e, claro, que a documentação esteja em ordem, garantindo que o espaço foi vistoriado pelas equipes de segurança e está pronto para receber um grande número de pessoas.
O espaço que irá sediar o evento pode tanto ter uma equipe interna de segurança ou fazer a contratação de uma empresa que ofereça esse serviço. Independentemente da opção feita, a equipe deve ser bem preparada e experiente neste serviço, garantindo que saiba lidar com as surpresas de um evento, os contratempos e acidentes que possam ocorrer.
Esta já é uma medida adotada na produção de eventos em diversas etapas e com diferentes objetivos, mas também é essencial quando se fala em eventos. Por exemplo, se seu evento será frequentado por autoridades ou figuras públicas, é importante observar regras de segurança específicas para esse tipo de situação. Do mesmo modo, se o público tem algum tipo de deficiência ou limitações físicas, existem muitas outras condições que devem ser atendidas para garantir a segurança de todos os participantes.
Alguns lugares, como centros de convenções e hotéis, possuem suas regras próprias para sediar eventos, e é essencial que a produtora se familiarize e saiba se adaptar a elas. A equipe de segurança deve ser capaz de verificar as regras internas do espaço e, atendendo à elas, manter-se fiel às demais regras locais de segurança. O mesmo vale para construções patrimoniais, ou seja, locais protegidos como patrimônio e outros mais antigos. Esses locais também têm suas regras específicas de conservação e proteção do espaço, que devem ser consideradas juntamente às demais regras de segurança.
Nosso país tem a Lei de Segurança Privada, que dispõe regras para o funcionamento e ação de equipes de segurança privadas. Muitas das diretrizes para a criação e avaliação de empresas privadas de segurança estão dispostas nessa lei, então é interessante que os produtores se familiarizem com ela, para que possam avaliar com mais conhecimento qual é a empresa ideal para adotar como parceira em seus eventos.
Nosso foco, aqui, é oferecer as informações essenciais para que você, cliente, compreenda tudo o que constitui uma boa produtora de eventos. O espaço Legrand oferece o melhor em eventos, estamos prontos para garantir a segurança da sua festa. Marque uma conversa conosco!
Entenda como dar um upgrade no seu evento usando as inovações tecnológicas
Já falamos por aqui sobre as tendências nos eventos para o ano de 2024, e uma delas foi o foco na tecnologia. Isso não é à toa: todos os dias, o tempo todo, estamos cercados pelas mais diversas inovações tecnológicas. Elas facilitam nossa rotina e a comunicação entre as pessoas. Sendo assim, nos últimos tempos, a inclusão da tecnologia na produção de eventos também tem se tornado um pré-requisito para seu sucesso.
Seja em eventos sociais, como aniversários e casamentos, ou corporativos, como conferências e feiras, abertos ao público ou privados, a tecnologia já faz parte das nossas vidas e, agora, se faz presente também nesses espaços.
Foi pensando nisso que elaboramos para você uma lista com uma seleção de tendências tecnológicas que trarão mais diversão e possibilidades para o seu evento. Confira:
A divulgação de eventos em plataformas online e nas redes sociais já é uma etapa básica na produção de qualquer evento aberto ao público. Hoje em dia, é impossível divulgar qualquer coisa sem destinar uma parte desse esforço para o espaço virtual. Portanto, tenha em mente que este é um passo fundamental para a realização de um evento de sucesso.
Quanto mais simples for encontrar as informações básicas e realizar a compra de ingressos, melhor para o seu futuro cliente. Portanto, independente do tipo de evento que você pretende realizar, se ele for aberto ao público, não se esqueça de oferecer a opção para a compra de ingressos através da internet.
Se o seu evento contar com uma programação mais longa – como uma conferência, por exemplo, que costuma durar entre alguns dias e uma semana –, vale a pena considerar a elaboração de um aplicativo simples para facilitar o credenciamento, o check-in e a checagem da programação. O importante é sempre pensar no bom andamento do evento e na facilidade de navegação dos visitantes.
Esta é uma necessidade em qualquer espaço, e você já os encontra em rodoviárias, aeroportos e shopping centers, por exemplo. Para ganhar o coração dos seus visitantes, forneça alguns espaços dedicados ao carregamento de celulares no seu evento.
Com a forte presença das redes sociais e aplicativos de conversa no nosso dia a dia, é importante entender que já não é mais possível realizar um evento, qualquer que seja, e não oferecer aos visitantes uma internet gratuita. Ao mesmo tempo que atende uma necessidade dos visitantes, ela também auxilia na divulgação do evento em tempo real e permite que os produtores confiram, enquanto o evento acontece, o que os visitantes estão achando, quais são suas partes preferidas e o que não está fazendo tanto sucesso.
Esta dica pode ser adaptada para todos os tipos de eventos, escolhendo as funções que mais combinam com o tipo e a temática do seu evento, desde casamentos até eventos corporativos.
Seja criativo com a iluminação do seu evento: crie estruturas marcantes com a iluminação, através de backdrops, corredores iluminados e luzes interativas, perfeitos para fotografias.
A tecnologia de realidade aumentada tem se tornado cada vez mais frequente em eventos, tanto com o objetivo de divertir os visitantes, quanto para melhorar a apresentação de ideias e produtos.
Os drones oferecem uma nova possibilidade para a filmagem de eventos, pois trazem outra perspectiva para os tipos de registros que podem ser feitos. Destacam-se ainda mais em eventos ao ar livre, que permitem a livre circulação do aparelho, apesar de também funcionarem em outros ambientes.
Venha conhecer nosso espaço e se permita imaginar as infinitas possibilidades de realizar seu sonho conosco!
Descubra o que faz um cerimonialista e como esse profissional pode te ajudar no planejamento da festa dos seus sonhos.
Você sabia que existe um profissional especializado em organizar suas festas? Às vezes chamado de assessor, outras de cerimonialista, esse profissional se capacita para facilitar o planejamento e a organização das suas festas e eventos.
Os cerimonialistas se capacitam e se especializam para atuarem nos mais diferentes tipos de eventos, mas sua área de atuação mais comum – e mais procurada – são os . Se você está planejando se casar em 2024, ou se apenas ficou curioso para saber mais sobre esse profissional, continue lendo!
Um casamento, assim como qualquer evento, exige uma infinidade de pesquisa, contatos, orçamentos e detalhes que, juntos, transformam um sonho em realidade. Mas todos esses compromissos podem ser demais para os noivos, já que muito provavelmente não conhecem os melhores fornecedores nem têm o tempo e a organização necessários para acompanhar todos esses detalhes – ainda mais no dia da cerimônia, quando os nervos estão à flor da pele e os compromissos são muitos. É nessa hora que ter um cerimonialista faz toda a diferença!
Durante toda a preparação do evento, nos meses, ou até anos, antes da grande data, o cerimonialista irá ouvir todos os desejos dos noivos e fazer o seu melhor para realizá-los. Ele ajudará a encontrar e os melhores fornecedores, definir o orçamento total da festa, escolher a decoração ideal, as , a música, o cardápio, a organização dos assentos, enfim, desde os até as lembrancinhas. No dia do evento, além de ter o dom para acalmar noivos nervosos, esse profissional estará a postos para garantir que todos os protocolos e etapas sejam cumpridos dentro do horário e que nenhum atraso atrapalhe a programação da cerimônia.
Percebeu como é importante ter um cerimonialista do seu lado quando estiver preparando seu casamento? Então confira algumas dicas valiosas para escolher o cerimonialista ideal para você:
1) Pesquise: o primeiro passo é pesquisar e listar o máximo de profissionais na sua área. Anote o nome, contatos e salve o portifólio, para que você possa ter uma ideia inicial do estilo de cada um. Se quiser, peça indicações aos amigos e familiares que realizaram uma cerimônia com um cerimonialista.
2) Estude o quanto pretende gastar: antes de decidir qualquer parte da cerimônia, o casal deve colocar no papel o quanto poderá dispor para a realização da cerimônia. A partir desse orçamento inicial, o casal conseguirá estabelecer quanto desse orçamento pode ser direcionado ao serviço de cerimonial. Mas não se desespere, pois definir o orçamento final também faz parte do serviço oferecido por esse profissional.
3) Conversa inicial: agora que você selecionou os profissionais que mais gostou e que cabem no seu bolso (e no seu sonho, é claro), é hora de marcar uma conversa. Esse momento é importante para que o casal possa apresentar seus planos e identificar se aquele profissional tem a mesma energia, se combina com o casal.
Lembre-se que você estará depositando grande parte do seu sonho, orçamento e tempo nessa pessoa, então é fundamental que possam ser amigos.
O cerimonialista ficará à sua escolha, mas o salão perfeito você já encontrou! Entre em contato conosco e venha se encantar com o melhor espaço para receber a sua celebração.
Dicas valiosas para organizar as melhores celebrações informais ao ar livre!
As festas ao ar livre são uma sensação, principalmente quando chegam as estações quentes e todos nós queremos aproveitar o céu azul e a grama verdinha. Independentemente do tipo e tamanho da festa, queremos te dar algumas ideias para levar as suas celebrações para o jardim, o quintal, o parque, e onde mais você quiser!
- Piquenique ao ar livre
Não há nada melhor para aproveitar um dia de sol do que organizar um piquenique com os amigos e familiares, melhor ainda se essa reunião for um motivo especial como uma comemoração. Escolha um parque ou jardim, o espaço que mais gostar e que for especial para você, e leve toalhas para que todos possam se sentar. Escolha comidas e bebidas que sejam fáceis de conservar e de comer. Se quiser, leve algumas atividades para fazer com os convidados, como peteca e corda bamba.
- Comidas e bebidas
Como você está planejando um evento ao ar livre durante os meses quentes, escolha alimentos que não estragam facilmente no sol e bebidas que sejam refrescantes. Dê preferência às finger foods, ou seja, comidas que comemos com as mãos mesmo, pois são mais simples de levar para o local e de consumir. Evite alimentos muito pesados, pois a temperatura mais quente pode acabar tornando a experiência desagradável para alguns.
- Fique atento ao horário
Prefira o início da manhã ou o fim da tarde, e evite, principalmente, realizar sua festa entre as 11h e 14h, pois esse é o horário em que o sol está mais quente. Pense na saúde e no conforto dos seus convidados.
- Tendas e espaços cobertos
Se possível, alugue tendas ou escolha um local de fácil acesso a locais cobertos. Em caso de muito sol ou chuva, você e seus convidados terão onde se proteger!
- De olho na sustentabilidade
Você está usando a natureza como cenário da sua celebração, portanto, nada mais adequado que agradecê-la oferecendo um maior cuidado com o lixo produzido. Se possível, evite pratos, copos e talheres de plástico, e tenha certeza de fazer o descarte correto dos alimentos e outros produtos utilizados. Aqui você encontra mais dicas para transformar a sua festa em um evento sustentável.
- Hora de decorar
Já que estamos em meio à natureza, que tal usá-la como inspiração? Junte flores, folhagens e frutas para decorar o espaço. Adapte cada um ao seu gosto, escolhendo suas cores e formatos preferidos.
Gostou das dicas? Então que tal comemorar duas vezes e fazer sua festa também no Le Grand? Venha conhecer e se apaixonar pelo nosso espaço!
Fique por dentro das tendências que prometem marcar os eventos neste novo ano
Chegamos ao início de mais um ano, que promete grandes eventos e experiências memoráveis. E, para dar um pontapé neste mês de janeiro, a palavra de ordem é justamente esta: experiências. As previsões para os eventos neste ano apontam que o que as pessoas mais têm procurado, e continuarão a procurar, é a criação de experiências únicas e ultra personalizadas, contando com tudo o que a tecnologia pode oferecer.
Porém, antes de conhecermos mais a fundo o que está incluso nessas experiências, vale ressaltar que, antes de tudo, os clientes têm dado preferência a espaços e equipes que transmitem confiança e credibilidade, que mostram ter a habilidade de lidar com imprevistos sem comprometer a originalidade da produção.
Portanto, o foco estará em encontrar a equipe que saiba dar o devido cuidado aos pequenos detalhes, às lembrancinhas e exibições, por exemplo, que deixarão a marca do cliente no evento e se tornarão lembranças para aqueles que o frequentarem.
Por isso, para se destacar na produção de eventos em 2024, o importante será dominar a tecnologia, a originalidade e a criatividade, oferecendo ao cliente experiências inovadoras e personalizadas.
Agora que você já conhece as tendências gerais para os eventos deste ano, vamos conhecer alguns detalhes que não poderão mais ficar de fora de qualquer celebração:
Já há algum tempo percebemos que cada vez mais pessoas e empresas têm dado especial atenção à adoção de medidas sustentáveis, e na área de eventos não é diferente. Não é à toa que esse assunto já foi abordado . As pessoas estão atentas aos eventos que se preocupam com o meio-ambiente e se dedicam a fazer escolhas que produzem menos lixo e emitem menos gás carbônico, por exemplo, e até mesmo produtoras e salões que realizam doações para organizações que buscam diminuir o impacto ambiental do nosso dia-a-dia. Medidas como essas serão um fator importante na escolha dos clientes sobre os profissionais envolvidos em suas festas.
Assim como as medidas sustentáveis têm ganhado mais espaço, o mesmo tem acontecido com a consideração por dietas diferenciadas. Hoje em dia, todos conhecem alguém que possui alguma alergia alimentar ou fez a opção por se tornar vegetariano ou vegano. Assim, é importante que as produtoras de eventos estejam atentas a essa diversidade de dietas alimentares e tenham opções para receber bem todas essas pessoas. Por outro ângulo, essas diferentes dietas também podem representar um novo campo de experiências a serem oferecidas em eventos, portanto, vale dedicar um tempo para conhecer e se preparar para este público.
A criação de aplicativos ou campanhas específicas sobre determinado evento e a adoção de estratégias e equipamentos tecnológicos, como câmeras especiais, para eventos não é novidade. Mas, em 2024, essa prática promete se tornar ainda mais presente, já que muitos clientes têm buscado, na tecnologia, formas de inovar e surpreender os convidados, criando experiências ainda mais imersivas e instigantes.
Mais expressivo em eventos de cunho , a criação e gerenciamento de espaços, online e offline, que permitam que os participantes interajam, se conheçam e mantenham contato é fundamental. Estas comunidades, além de proporcionarem um espaço para compartilhamento de informações e colaboração entre colegas de uma mesma área, ainda podem ser usadas pela produtora do evento como uma forma de adquirir feedback sobre o sucesso do evento e o que melhorar nas próximas edições.
É impossível negar que, após a pandemia, a grande maioria dos eventos, em especial os acadêmicos e científicos, passaram a adotar o formato híbrido para alcançar cada vez mais pessoas. Assim, ao produzir este tipo de evento, é fundamental se esforçar para incluir transmissões ao vivo de painéis e palestras, por exemplo.
Ao produzir qualquer tipo de evento, dos mais sociais aos mais profissionais, é importante ter em mente que qualquer pessoa pode querer frequentá-lo, por isso, tenha o cuidado de adotar todas as medidas de acessibilidade necessárias (consulte o regulamento da sua cidade para conferir todas as diretrizes relativas à produção de um evento acessível). Adote medidas que incentivem a presença de todas as pessoas no seu evento, sem discriminação de qualquer tipo. Isso fará com que seu evento seja ainda mais rico e valioso.
O Legrand está pronto para conhecer o seu sonho e torná-lo uma realidade. O espaço perfeito você já encontrou, agora só falta fazer acontecer. Deixe nas nossas mãos todas as celebrações que 2024 trará para você!
